电子商务店铺财务管理工具有哪些?推荐4款会计软件

在亚马逊,沃尔玛,Etsy上销售可不是件小事。如果你是亚马逊上250万名活跃卖家中的一员,那么会计业务应该是一个优先事项,因为这意味着你每年需要处理数十亿美元的销售额。

即使你的业务规模很小,作为亚马逊市场上的卖家和企业拥有者,你也肩负着很大的责任。盈利是你的责任之一,为了做到这一点,你可能需要使用电商卖家会计软件。

市场上有几十种良莠不齐的会计软件可供选择,其中许多都可以与特定行业的应用程序集成,挑选好的会计软件是一件很重要的决定。

为什么需要电商会计软件?

尽管库存管理是亚马逊盈利业务的关键组成部分,但它并不是你选择会计软件时唯一需要考虑的因素。许多亚马逊卖家找到具有损益报告的库存管理应用程序时,便停止了对会计软件的搜索。

许多库存类应用程序也会产生盈亏,但这些系统没有对账功能,也没有资产负债表。

亚马逊卖家在选择会计软件之前,建议请先确保它是一个真正的复式记账系统。下文这些软件可以帮助卖家解决很多会计问题。

1QuickBooks Online:提供强大的报告功能

2Xero:适合会计新手,或是对会计不是那么精通的电商企业家

3A2X:自动存款 

4TaxJar:销售税(Sale Tax) 计算 

亚马逊卖家的会计软件

亚马逊卖家会计软件的热门选择是XeroQuickBooks Online。这两个系统都是完整的会计系统,可提供与银行账户的对账,并提供资产负债表和损益表。

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1QuickBooks Online提供强大的报告功能 

QuickBooks Online在全球拥有超过200万用户,美国市场份额超过80%,是较适合亚马逊卖家的会计软件。

QuickBooks Online还直接集成了亚马逊和其他电子商务平台,这使得它成为亚马逊FBA卖家的热门会计软件。即使你的应用程序没有直接与QuickBooks Online集成,你也可以从中获取报告,并将其手工录入到你的会计软件中。

确保你选择的是QuickBooks Online PlusAdvancedQuickBooks Online Plus允许你设置级别(class)和位置(location)跟踪,这将帮助你确定业务中哪些部分较为赚钱。你也可以在QuickBooks Online Plus中跟踪库存。

QuickBooks Online Plus的价格为每月70美元(全套服务的价格为每月150美元) QuickBooks Online Advanced的价格为每月150美元(全套服务的价格为每月230美元) 。通过辰星会计事务所订阅的话,享有永久30%的价格优惠。

 2Xero:适合会计新手 

Xero出自新西兰。虽说没有QuickBooks Online的市场份额和影响力,但它正在迅速发展,成为美国小型企业会计软件不可小觑的一股新趋势。

亚马逊卖家喜欢Xero,因为它使用页面更加友好(User-friendly),而且没有复杂的会计术语。在Xero中没有借贷(Debit & Credit),只有“资金流入”或“资金流出”,因此卖家不需要了解会计相关知识,即可在软件中输入正确的信息。

Xero还有一个优势就是它的开放API。随着针对库存管理、销售税合规等新型解决方案的增多,开放的API可以确保Xero用户能够快速集成这些新解决方案。

辰星会计事务所拥有认证的Xero Advisor资格,可为客户提供优质Xero账户的设置与记账bookkeeping服务。

亚马逊卖家的会计软件:有用的附加组件 

3A2X:自动存款

除了QuickBooks OnlineXero,亚马逊卖家还可以使用A2X软件。A2X软件可以自动获取亚马逊的结算信息,并将汇总的交易记录发布到QuickBooks OnlineXero上。

A2X采用的是权责发生制。权责发生制会计关注的是收入和费用,而不是现金收付实现制会计。这种会计方法可以帮助卖家更清楚地了解亚马逊业务的盈利能力。 

简而言之,权责发生制会计可以让你更直观地了解财务状况,并助力你的亚马逊业务。由于A2X侧重于权责发生制,你将不必担心基于收付实现制会计做出错误的决定,这对你的亚马逊业务而言是一个明智的选择。

A2X的价格每月19美元起。业务规模较大的亚马逊FBA卖家可以联系A2X定制报价。

4TaxJar:销售税计算

成为亚马逊卖家的好处之一就是你可以在全球范围内销售产品。这一好处也导致了销售税合规性的问题。近几年来说,因为美国最高法院关于销售税的裁决(Wayfair Case)让卖家们更加困惑。美国销售税也变得更加复杂繁琐。

虽然大多数会计程序都包含销售税模块,但这些模块只会根据用户输入的信息计算应纳的销售税,他们并不管理销售税合规性或提交销售税申报表。

那么卖家如何减少销售税合规性带来的麻烦?选择像TaxJar这样的销售税自动化程序,可以帮助你省去管理美国10,000多个销售税管辖区的麻烦,为你节省无数的时间和金钱。TaxJar会跟踪卖家需要缴的每个州销售税,并自动为其提交税单。TaxJar直接连接到你的在线销售平台,每月收取少量费用,并为你提交和汇总所有必要的销售税申报表和应付款项。

除了亚马逊,TaxJar支持各种电子商务平台,包括eBayShopifyStripePayPal等。即使TaxJar不支持跨境电商卖家所在的销售平台,卖家也可以将销售数据导出为CSV文件后再进行操作。

软件价格根据你的业务规模而制定。 

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Profit First:现金管理解决方案 

Profit First(作者:Mike Michalowicz)是一本非常畅销的商业管理书籍。它拥有一个广受欢迎的现金管理系统理念。Profit First主要是一种管理现金流(Cash Flow)的概念。如果你有很大的销售额,但是开支庞大,一年下来好像手头上也没有足够的现金可供老板自己消费的,那这本书就值得你一读!它教导你如何合理地预留现金以供缴纳各样税款,和老板自己的薪酬(owners compensation)。简单来说,就是把一部分的钱放到自己看不见的地方(Out of sight, Out of mind”),然后用剩下来、有限的钱去管理公司,促使你更加合理地去安排公司支出。

辰星会计事务所是由注册会计师、电子商务和云会计专家组成的专业团队。我们极力用最新的会计科技与最全的专业的知识来服务中小型企业与个人客户。本事务所致力提供全方位、专业、远程会计/税务申报和咨询服务,打造行业一流的会计体验。 我们的 CPA Xero/QuickBooks 认证顾问团队拥有与小型初创公司、本地商家、以及大型电子商务品牌合作的经验。我们使许多企业的账目变得更易于管理、更清晰,以及建立一个快捷标准化的工作流程,从而能做出更好的决策和抓住更好的机遇。