​地保公证 (Notary Public)

中美由于法系不同,从而有着不同的公证制度,在美国不像在中国有官方的公证处,美国只有公证人 (Notary Public),一般只有经过考试才能取得公证人执照。

纽约州公证员是取得州务卿(“Secretary of State”)颁发的公证人资格,在纽约公证人协会备案的公证人,可以在全纽约州范围从事公证服务。说到公证,我们很自然会想到结婚公证丶学历公证丶出生公证之类的文件。在美国,就没有这类公证了。结婚证或出生证这些文件由发证机构负责,公证员没资格认证这种证书的真伪。那美国的公证员是公证什么呢?简单地说,只是公证你的签名。公证员最基本的公证版本是“某年某月某日,某某某在我的面前签上了他/她的名字”。然后盖上公证员的章。公证员只对你的签字负责,不需要对所公证的文件内容负责。

美国的公证员基本都是兼职或是附加服务项目而已,美国不会有“公证处”之类的大机构,公证员更加不会因此成为公务员身份。有些政府机构里会配备一些公证员;银行丶律师楼丶房地产公司等,为了工作方便,也会配备一些公证员。在美国成为一个公证员是一件很简单的事。每个州对公证员的管理是大同小异。在纽约州,所有执业律师都可以直接被承认为公证员,而不需要通过公证人考试。如果想成为公证员,只要你身家清白,自学或参加培训课,然后通过笔试,填上申请表。

成为公证员后,为客户办理公证的过程,只是客户出示身份证明,公证员核对,客户签字,公证员签字盖章,这个过程只是两三分钟的事情,不会让你过三到五个工作日再来取文件。公证员也不会说文件的内容哪里写得不对之类的话,因为文件的内容是不关公证员的事。每公证一份文件,只收几块美元而已。公证员不可以为直系亲属以及公证员本人作公证。
 

纽约州政府公证人网站链接: https://www.dos.ny.gov/licensing/notary/notary.html

考试资料: https://www.dos.ny.gov/licensing/lawbooks/notary.pdf

希望本文能够让您对美国公证人有更多的了解,如果您需要基本公证服务,请联系本会计事务所。

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